Uitgebreid

Equitrac
De printoplossing van Equitrac zorgt ervoor dat inzicht wordt verkregen in de print- en kopieeractiviteiten van de eindgebruikers en schakelt hierdoor inefficiënt gebruik van apparaten en onnodige investeringen uit. Beknopte, gedetailleerde en volledige activiteitenrapporten kunnen worden geproduceerd voor elke individuele gebruiker, afdeling of apparaat. Door een aantal rapporten te genereren, is het eenvoudig te zien wie de meeste uitvoer produceert, welke apparaten het veelvuldigst worden gebruikt of waar de meeste problemen zich voordoen.

Follow-You printing
Het Follow-You print principe met Secure Document Release houdt documenten vast op een beveiligde server. De documenten worden niet vrijgegeven voordat een gebruiker zich geïdentificeerd heeft als een geautoriseerd gebruiker op een apparaat naar keuze. Oftewel, er wordt in dit geval niet geprint naar een specifieke printer maar naar een server; de documenten volgen als het ware de gebruiker, onafhankelijk van de locatie waar hij zich bevindt.

Aanmeldingscontrole is mogelijk door middel van een pincode, pas/badge of gebruikersnaam/wachtwoord. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de unieke, in het apparaat ingebouwde, module of van een externe identificatieterminal. Door middel van deze techniek is het eenvoudig om print- en kopieerregels vast te leggen. Hiermee kunnen bepaalde rechten aan een gebruiker worden toegekend op het gebied van kopiëren en printen, want een gebruiker dient zich te allen tijden aan te melden.

Om gebruik van de apparatuur te optimaliseren, kan er centraal worden bepaald wie op welk apparaat mag printen en wie er in kleur mag printen. Printopdrachten kunnen automatisch worden verwijderd, tegengehouden of naar de meest efficiënte multifunctional in het netwerk worden gerouteerd. In het geval van een niet beschikbare multifunctional worden de taken gerouteerd naar een beschikbare machine waardoor de efficiëntie blijft gewaarborgd .