Uitgebreid

Equitrac - voor de toepassing beheer
Een optionele softwareoplossing, genaamd Equitrac, voorziet in het beheer van het machinepark op een uitgebreid niveau. Waar de eerder besproken tools zich specifiek focussen op hardwareniveau, biedt Equitrac een oplossing om netwerkbreed documentuitvoer te monitoren, te meten en te beheren. Daarnaast geeft het de mogelijkheid de kopieer- en printactiviteiten nauwgezet te volgen. In de hedendaagse kantooromgeving is het voor organisaties van wezenlijk belang om de documentenuitvoer op hun kantoorapparatuur te kunnen beheren. Wanneer dit niet gebeurt, kunnen de operationele kosten aanzienlijk stijgen door een toename van netwerkapparatuur en stijgende uitvoerkosten.

Zo zijn kosten eenvoudig en nauwkeurig toe te wijzen aan specifieke personen, afdelingen of projecten. Ook is het mogelijk om de kosten van extra documenteigenschappen, zoals bestands- of papierformaat, kleur, dubbelzijdig printen en afwerking, bij te houden. Het is zelfs mogelijk om verschillen in prijsbeleid te voeren voor interne en externe klanten, Hierdoor kan iedere pagina correct worden gefactureerd.

Voordeel
Equitrac is het ideale hulpmiddel om kantoorapparatuur efficiënter in te zetten en daarmee de kosten van documentenuitvoer effectiever te beheersen.

De volgende zaken kunnen middels Equitrac worden geregeld:

• Directe uitvoer naar het meest efficiënte apparaat;
• Nauwkeurig toewijzen van uitvoerkosten;
• Uitschakelen van onrechtmatig printen en kopiëren;
• Beschermen van de vertrouwelijkheid van een document;
• Toezien op quota's op kleurenuitvoer;
• Verkrijgen van inzicht in apparaatgebruik;
• Efficiënt apparatuurgebruik voor het beste resultaat;
• Beperken van ICT-ondersteuning;
• Verbetering van het serviceniveau.

Foto: Rapport van het machinepark