Standaard

Softwareprogramma's
Door middel van diverse softwareprogramma's biedt Itec de volgende mogelijkheden om zowel de hardware als de software centraal en efficiënt te beheren en te configureren:
1. WebImageMonitor
2. SmartDeviceMonitor for Admin
3. Web SmartDeviceMonitor

1. WebImageMonitor
Deze individuele netwerkinterface biedt een machinespecifieke webpagina waarop de status van het betreffende apparaat wordt weergegeven. Deze webpagina is te benaderen middels een webbrowser, bijvoorbeeld Internet Explorer van Microsoft. In één oogopslag is de status van het apparaat te controleren, zoals bijvoorbeeld de tonerniveaus en papiervoorraad.

Voordeel
Voordeel hiervan is dat het apparaat op afstand in de gaten kan worden gehouden. Dit is een standaard gebruikersfunctionaliteit; alle instellingen zijn te bekijken, maar er kan niets worden gewijzigd. Om vervolgens het beheeraspect binnen de Web Image Monitor te benutten, dient men uiteraard te beschikken over beheerderrechten. Deze rechten zijn te verkrijgen door in te loggen binnen de webinterface. Wanneer er is ingelogd komen er extra menu-items ter beschikking en is het mogelijk om instellingen te wijzigen. 

2. SmartDeviceMonitor for Admin
Smart Device Monitor for Admin zorgt voor een duidelijke en overzichtelijke lijst van het complete machinepark van een organisatie. Hierdoor is in één oogopslag de status van alle apparatuur te controleren. Desgewenst kunnen meldingen vanuit de tool worden gegenereerd. De lijst biedt niet alleen de status van het hele park in één keer, maar ook de beheerfunctionaliteit is in deze tool verwerkt. Wanneer wordt ingezoomd op een apparaat bestaat de keuze voor een user management tool en een adresbeheer tool. Deze zorgen voor zowel het beheer van het lokale adresboek als voor de lokale rechten op de machine. Daarnaast kan een export worden gemaakt, zodat gegevens eenvoudig in een ander apparaat kunnen worden geïmporteerd.

Voordeel
Voordeel van deze tool is dat er gelijktijdig toezicht is op meerdere printers. Wanneer een groot aantal printers is aangesloten kunnen groepen worden samengesteld om de printers in onder te brengen. Dit zorgt voor een overzichtelijk geheel.

3. Web SmartDeviceMonitor
De webversie van SmartDeviceMonitor gaat een stapje verder. Omdat er niet alleen de behoefte bestaat een helder overzicht te krijgen, maar ook om gecentraliseerd beheer uit te voeren, is Web Smart Device Monitor ontwikkeld. Tijdens het installatieproces wordt een webserver geïnstalleerd, die een oplossing biedt voor geïntegreerd apparaatbeheer via het web.

Voordeel
Het primaire doel is het terugdringen van de werklast van IT-beheerders, netwerkbeheerders, helpdeskmedewerkers en andere betrokkenen. De belangrijkste functie is dat Web Smart Device Monitor beheerders via een webbrowser de controle en het beheer geeft over alle netwerkapparaten.