Bedrijfsscan
Itec heeft zich in haar meer dan 20 jarige bestaan weten te profileren als specialist in documentbeheer. Mede door deze ervaring kunnen wij u inzicht geven in de mogelijke verbeteringen in uw machinepark, beheer, contract situatie en/ of maandelijkse kosten. Maak ook gebruik van onze adviseurs en maak nu een afspraak!
Na een kort kennismakingsgesprek gaan zij voor u aan de slag om uw huidige situatie in kaart te brengen en een optimaliseringsslag te maken. In vele gevallen komen daar besparingen uit van meer dan 20%!. Hoeveel betekent dit voor uw bedrijf? Hoe gaan wij te werk?
1. Inventarisatie documenten- en informatiestroom
Om u een passend voorstel aan te kunnen bieden, dient allereerst uw huidige situatie geïnventariseerd te worden. Een adviseur van Itec brengt uw totale huidige documentenstroom in beeld. Er wordt nagegaan welke apparatuur u heeft staan, hoeveel afdrukken ermee gemaakt worden en hoeveel supplies er ingekocht worden. Daarnaast is het van belang om te weten of uw apparatuur naadloos aansluit op uw netwerkomgeving en in hoeverre er gewerkt wordt met o.a. kleurendocumenten, beveiligd afdrukken en op welke wijze dit gebeurt. Daarnaast komt ook de mate van tevredenheid over de functionaliteit van de apparatuur en de huidige leverancier aan bod.
2. Kosteninventarisatie
U ontvangt een overzicht van de huidige kosten van het in eigen beheer hebben van de afdrukapparatuur. Dit geschiedt op basis van een kosteninventarisatie van bijvoorbeeld, reparaties, supplies, uitbestedingen en lopende contracten.
3. Wensen en eisen
Uw wensen en eisen vormen, in combinatie met de mogelijkheden qua apparatuur, de basis van ons voorstel. Wellicht heeft u op bepaalde afdelingen zwaardere apparatuur nodig of wilt u de printvolumes terugdringen. Verder kan een investering in bijvoorbeeld archiveringssoftware of koppelingen met uw DMS systeem zinvol zijn. Daarnaast wordt er gekeken welke verbeteringen er in uw huidige documentbeheersing (workflow)binnen uw omgeving mogelijk zijn. Ook de keuze voor een centralisatie of juist een decentralisatie van de printvolumes is van belang voor ons voorstel. Wij zullen u ook hierover een advies uitbrengen.
4. Oplossing
De eindconclusie wordt middels een heldere rapportage aan u gepresenteert. U ontvangt een duidelijk overzicht van uw huidige situatie met de daarbij behorende volumes en kosten. Er wordt aangegeven waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe u een besparing realiseert op bijvoorbeeld het gebruikersgemak, de directe en indirecte kosten en de mogelijke sofware tools die u kunnen ondersteunen om efficiënter te werk te gaan.
Onze adviseurs vernemen graag uw wensen (bijvoorbeeld qua Service Level Agreement), zodat onze oplossingen hierop afgestemd kunnen worden.
Heeft u bij het afsluiten van uw vorige contract al een bedrijfsscan uit laten voeren, en bent u tevreden over de huidige situatie ? Dan maken we graag een 1 op 1 vergelijk zodat u snel weet of u nog bij de juiste leverancier zit.
Vraag hier uw bedrijfsscan aan.
Na een kort kennismakingsgesprek gaan zij voor u aan de slag om uw huidige situatie in kaart te brengen en een optimaliseringsslag te maken. In vele gevallen komen daar besparingen uit van meer dan 20%!. Hoeveel betekent dit voor uw bedrijf? Hoe gaan wij te werk?
1. Inventarisatie documenten- en informatiestroom
Om u een passend voorstel aan te kunnen bieden, dient allereerst uw huidige situatie geïnventariseerd te worden. Een adviseur van Itec brengt uw totale huidige documentenstroom in beeld. Er wordt nagegaan welke apparatuur u heeft staan, hoeveel afdrukken ermee gemaakt worden en hoeveel supplies er ingekocht worden. Daarnaast is het van belang om te weten of uw apparatuur naadloos aansluit op uw netwerkomgeving en in hoeverre er gewerkt wordt met o.a. kleurendocumenten, beveiligd afdrukken en op welke wijze dit gebeurt. Daarnaast komt ook de mate van tevredenheid over de functionaliteit van de apparatuur en de huidige leverancier aan bod.
2. Kosteninventarisatie
U ontvangt een overzicht van de huidige kosten van het in eigen beheer hebben van de afdrukapparatuur. Dit geschiedt op basis van een kosteninventarisatie van bijvoorbeeld, reparaties, supplies, uitbestedingen en lopende contracten.
3. Wensen en eisen
Uw wensen en eisen vormen, in combinatie met de mogelijkheden qua apparatuur, de basis van ons voorstel. Wellicht heeft u op bepaalde afdelingen zwaardere apparatuur nodig of wilt u de printvolumes terugdringen. Verder kan een investering in bijvoorbeeld archiveringssoftware of koppelingen met uw DMS systeem zinvol zijn. Daarnaast wordt er gekeken welke verbeteringen er in uw huidige documentbeheersing (workflow)binnen uw omgeving mogelijk zijn. Ook de keuze voor een centralisatie of juist een decentralisatie van de printvolumes is van belang voor ons voorstel. Wij zullen u ook hierover een advies uitbrengen.
4. Oplossing
De eindconclusie wordt middels een heldere rapportage aan u gepresenteert. U ontvangt een duidelijk overzicht van uw huidige situatie met de daarbij behorende volumes en kosten. Er wordt aangegeven waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe u een besparing realiseert op bijvoorbeeld het gebruikersgemak, de directe en indirecte kosten en de mogelijke sofware tools die u kunnen ondersteunen om efficiënter te werk te gaan.
Onze adviseurs vernemen graag uw wensen (bijvoorbeeld qua Service Level Agreement), zodat onze oplossingen hierop afgestemd kunnen worden.
Heeft u bij het afsluiten van uw vorige contract al een bedrijfsscan uit laten voeren, en bent u tevreden over de huidige situatie ? Dan maken we graag een 1 op 1 vergelijk zodat u snel weet of u nog bij de juiste leverancier zit.
Vraag hier uw bedrijfsscan aan.
